Schulzeugnisse schreiben zählt für viele Lehrkräfte zu den zeitintensivsten Aufgaben im Schuljahr. Für jedes Kind müssen individuelle, wohlformulierte Texte entstehen – ob Grundschule, Mittelschule oder Förderschule. Das Wissen über die Kinder ist längst da: in täglichen Beobachtungen, in Notizen nach dem Unterricht, in Eindrücken aus Elterngesprächen. Was fehlt, ist die Zeit, alles in professionelle Zeugnisformulierungen zu übersetzen.
Schevi setzt genau hier an: Lehrkräfte dokumentieren ihre Beobachtungen laufend in der App. Diese Notizen bilden die Grundlage, aus der der KI-Zeugnis-Generator vollständige Schulzeugnisse erstellt.
Schulzeugnisse schreiben: Zeitaufwand, der sich summiert
Ein Schulzeugnis ist mehr als eine Zusammenfassung von Noten. Zeugnisbemerkungen und Verbalbeurteilungen beschreiben, wie ein Kind lernt, wie es sich in der Gemeinschaft verhält, welche Fortschritte es gemacht hat. Zeugnisformulierungen sollen präzise, positiv und ehrlich sein – und für Eltern verständlich. Für eine ganze Klasse summiert sich das schnell auf viele Stunden Arbeit.
Der KI-Zeugnis-Generator: So funktioniert es
1. Beobachtungen sammeln – Legen Sie Ihre Klassen einmalig in Schevi an und dokumentieren Sie Ihre Beobachtungen über das Schuljahr – als Sprachaufnahme oder Textnotiz. Jede Notiz lässt sich gezielt für das Zeugnis kennzeichnen oder ausschließen, sodass nur Relevantes einfließt.
2. Schulzeugnis generieren – Mit einem Klick wertet die KI alle Notizen aus, die Sie mit dem Tag „Zeugnis" versehen haben, und erstellt einen strukturierten, individuell formulierten Entwurf – passend zum Fachbereich und Entwicklungsstand. Sie prüfen und ergänzen; die wesentliche Formulierungsarbeit ist bereits erledigt.
3. Prüfen und fertigstellen – Sie erhalten ein formatiertes PDF, das Sie durchgehen und mit Ihrem Fachwissen ergänzen. Die KI übernimmt die Dokumentationsarbeit – die pädagogische Einschätzung bleibt bei Ihnen.
Zeugnisformulierungen von Grundschule bis Förderschule
Grundschule
An Grundschulen bestehen Schulzeugnisse – besonders in den Klassen 1 und 2 – aus Verbalbeurteilungen statt Noten. Der Generator erstellt auch für dieses Format vollständige Texte und berücksichtigt den stärkenorientierten Stil, der für Grundschulzeugnisse erwartet wird.
Förderschule
Sonderpädagogische Zeugnisse umfassen alle elf Fachbereiche – von Sprache und Kommunikation über Mathematik bis hin zu Motorik und Sozialverhalten. Der Generator wurde gemeinsam mit einer Sonderpädagogin entwickelt und erstellt konsequent ressourcenorientierte Texte für alle Bereiche.
Für Lehrkräfte an Förderschulen bietet Schevi darüber hinaus die Möglichkeit, individuelle Förderpläne per KI zu erstellen – aus denselben Beobachtungsnotizen, ohne doppelte Arbeit.
Warum nicht einfach ChatGPT oder Textbausteine?
Textbausteine sind vorgefertigte Formulierungen, die Sie zusammenklicken. Das Ergebnis klingt generisch und wird dem einzelnen Kind nicht gerecht.
ChatGPT kann Texte formulieren, kennt aber Ihre Schülerinnen und Schüler nicht. Sie müssen jedes Mal alle Informationen erneut eingeben – ohne konsistenten Stil über eine ganze Klasse.
Schevi generiert Schulzeugnisse aus Notizen, die Sie ohnehin über das Schuljahr führen – für jedes Kind individuell, für die ganze Klasse auf Knopfdruck. Keine Doppelingabe, kein Prompt-Engineering.
Datenschutz
Schulzeugnisse enthalten sensible Informationen über Kinder. Schevi verarbeitet alle Daten ausschließlich auf europäischen Servern – DSGVO-konform und ohne Datentransfer außerhalb der EU. Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Für welche Schulformen funktioniert der Generator?
Der Generator eignet sich für verschiedene Schulformen – von der Grundschule über die Förderschule bis zur weiterführenden Schule.
Wie unterscheidet sich Schevi von einem klassischen Zeugnisprogramm?
Zeugnisprogramme verwalten Noten und drucken Formulare. Schevi generiert die Texte aus Ihren Beobachtungsnotizen – individuelle Zeugnisformulierungen statt zusammengeklickte Textbausteine.
Was passiert, wenn zu wenige Notizen vorliegen?
Die KI zeigt transparent an, für welche Bereiche zu wenig Beobachtungen dokumentiert sind, statt Inhalte zu erfinden. Sie können jederzeit weitere Notizen ergänzen und anschließend einen neuen Zeugnisentwurf generieren lassen.
Zeugnisse mit Ihrer Tonalität und Ihrem Formulierungsstil
Jede Lehrkraft hat einen eigenen Stil. Manche formulieren ausführlich und erzählerisch, andere setzen auf kompetenzorientierte Kürze. Damit die generierten Schulzeugnisse nicht generisch klingen, können Sie eigene Zeugnis-Vorlagen als Stilreferenz hinterlegen.
So funktioniert es: Sie nehmen Zeugnisse, die Sie in der Vergangenheit geschrieben haben, entfernen personenbezogene Daten und laden sie in Ihren Account. Die KI lernt daraus Ihre Tonalität und Ihren Formulierungsstil. Die Ergebnisse werden dadurch deutlich persönlicher – näher an dem, was Sie selbst geschrieben hätten.
Diese Funktion wird aktuell schrittweise ausgerollt. Wenn Sie Interesse haben, sprechen Sie uns direkt an – wir richten das gerne für Ihren Account ein.
Jetzt ausprobieren
Der KI-Zeugnis-Generator befindet sich aktuell in der Betaphase und ist noch nicht für alle Nutzer freigeschaltet. Auf unserer Startseite finden Sie alle Informationen zu Schevi und den verfügbaren Paketen.