Seit dem letzten großen Update hat sich in Schevi viel getan. Wir haben den Notizen-Bereich überarbeitet, eine eigene Dokumenten-Verwaltung für jeden Schüler eingeführt und im Hintergrund die Grundlage für die nächste Etappe gelegt: bundeslandspezifische Vorlagen, Lernentwicklungsberichte und einen Leitfaden für Elterngespräche. Dieser Beitrag fasst zusammen, was bereits live ist, was als Nächstes kommt und welche kleineren Verbesserungen den Alltag von Lehrkräften jetzt schon erleichtern.
In diesem Beitrag:
- Beobachtungen exportieren – Notizen filtern & herunterladen
- Dokumente pro Schüler – Der neue Tab in der App
- Entwürfe als Vorschau – Direkt kopieren oder als PDF
- Lernentwicklungsbericht – Was als Nächstes kommt
- Bundesländer-Roadmap – Zeugnisse, Berichte, Förderpläne pro Land
- Eigener Schreibstil – Upload bisheriger Dokumente
- Was sich sonst geändert hat – Kleinerer Changelog
Beobachtungen exportieren – für Elterngespräche und Übergaben
Notizen sind das Herzstück von Schevi. Alles, was die App später generiert, baut auf diesen Beobachtungen auf. Im Mai-Update haben wir die Notizen-Ansicht aufgeräumt: Einträge sind klarer gegliedert, Tags wie „Zeugnis" oder „Förderplan" sind farblich abgesetzt, und die Filter-Funktion engt die Liste auf einen Tag, einen Zeitraum oder eine bestimmte Kategorie ein.
Neu ist der Export-Button direkt in der Notizen-Ansicht. Damit lassen sich die Notizen eines Schülers als Datei herunterladen – für das eigene Archiv, für Übergaben an Kolleginnen und Kollegen oder für die Vorbereitung von Elterngesprächen. Statt im Konferenzraum durch unzählige Heft-Einträge zu blättern, haben Sie eine strukturierte Sammlung der relevanten Beobachtungen in der Hand.
Dokumente pro Schüler – alles an einem Ort
Bisher gab es Zeugnis- und Förderplan-Generator als zwei getrennte Funktionen. Mit dem Mai-Update bekommt jeder Schüler einen eigenen Dokumente-Tab mit allen verfügbaren Generatoren auf einen Blick: Zeugnis, Förderplan, Lernentwicklungsbericht und Elterngespräch-Leitfaden.
Die Bedienung ist für alle Dokumenttypen gleich aufgebaut:
1. Zeitraum wählen – Sie wählen den Zeitraum, aus dem Beobachtungen herangezogen werden – typischerweise ein Schulhalbjahr oder ein komplettes Schuljahr.
2. Notizen prüfen – Schevi zeigt, wie viele Notizen mit dem passenden Tag im gewählten Zeitraum vorliegen. Mindestens fünf werden benötigt, damit die KI einen belastbaren Entwurf erstellen kann.
3. Generieren – Per Klick erstellt die KI einen Entwurf, der direkt in der App als Vorschau angezeigt wird.
Mehr zum Hintergrund finden Sie in den Pillar-Beiträgen Zeugnisse mit KI schreiben und Förderpläne erstellen mit KI.
Entwürfe sofort sehen, kopieren oder als PDF herunterladen
Neu ist die unformatierte Live-Vorschau direkt in der App. Sie sehen sofort, was die KI aus Ihren Notizen gemacht hat, ohne erst eine PDF herunterladen zu müssen. Der Text lässt sich mit einem Klick in die Zwischenablage kopieren – praktisch, wenn Sie die Entwürfe in andere Programme übernehmen wollen, zum Beispiel in das Zeugnisprogramm Ihrer Schule oder in die schuleigene Verwaltungssoftware.
Daneben steht weiterhin der PDF-Download zur Verfügung. Die PDF-Variante ist formatiert, mit Struktur-Überschriften und sauberer Typografie – gedacht zum Ausdrucken, Archivieren oder als Diskussionsgrundlage in Konferenzen.
Lernentwicklungsbericht: das fehlende Stück zum Schuljahresende
In vielen Bundesländern – besonders an Grundschulen in den Klassen 1 und 2 – gehört neben dem Zeugnis ein Lernentwicklungsbericht zum Schuljahresende. Der Bericht beschreibt, wie ein Kind lernt, welche Fortschritte es gemacht hat und wo es Unterstützung braucht. Er ergänzt die Verbalbeurteilung im Zeugnis um eine prozessorientierte Sicht auf das Lernverhalten.
Bisher war der Lernentwicklungsbericht in Schevi nicht eigenständig abgebildet. Mit dem Mai-Update legen wir die Grundlage: Der Dokumente-Tab pro Schüler enthält bereits den Platz für den Lernentwicklungsbericht, und die KI-Integration folgt zeitnah. Im Bereich Lernentwicklungsbögen sind die Vorlagen der Länder besonders unterschiedlich – vom Berliner ILEA-Bogen bis zu den Hamburger Klassenstufen-Bögen reicht das Spektrum. Wir arbeiten uns Bundesland für Bundesland durch.
Bundesländer-Vorlagen: Zeugnisse, Lernentwicklungsberichte und Förderpläne
Was wir aktuell ausliefern, sind generische Vorlagen: ein Grundschulzeugnis und ein Förderplan, die in vielen Bundesländern gut funktionieren, aber nicht das exakte regionale Format treffen. Bildung ist in Deutschland Sache der Bundesländer, und jedes hat eigene Vorgaben für Zeugnisformulierungen, Bewertungssystematik und sonderpädagogische Förderpläne.
Unser nächstes großes Vorhaben: bundeslandspezifische Vorlagen für alle 16 Bundesländer. Reihenfolge des Ausbaus:
- Zeugnisse pro Bundesland zuerst – hier ist der Zeitdruck für Lehrkräfte am größten und die regionalen Unterschiede besonders relevant. Ein Zeugnis Grundschule in Bayern unterscheidet sich strukturell von einem in Nordrhein-Westfalen oder Berlin.
- Lernentwicklungsberichte pro Bundesland als Nächstes – vor allem für Grundschulen wichtig, jeweils im offiziellen Landes-Format.
- Förderpläne pro Bundesland danach – sonderpädagogische Förderplan-Vorlagen sind besonders divers, von einfachen Tabellen bis zu mehrseitigen Handreichungen.
Zusätzlich kommt ein Leitfaden-Generator für Elterngespräche, ebenfalls aus den Beobachtungsnotizen abgeleitet – strukturiert nach Themenblöcken wie Lernstand, Sozialverhalten und Empfehlungen für zu Hause, damit Sie vorbereitet in das Gespräch gehen.
Eigener Zeugnis-Schreibstil: Upload bisheriger Dokumente
Eine Funktion, an der wir gerade arbeiten und die schrittweise ausgerollt wird: Sie können eigene, bereits geschriebene Zeugnisse, Förderpläne oder Lernentwicklungsberichte hochladen, damit die KI Ihren persönlichen Schreibstil lernt. Personenbezogene Daten sollten Sie vor dem Upload entfernen – die KI analysiert ausschließlich Tonalität, Satzbau und Formulierungsmuster.
Die generierten Entwürfe klingen dadurch deutlich näher an dem, was Sie selbst geschrieben hätten. Lehrkräfte erkennen sich in den Texten besser wieder, und der Nachbearbeitungsaufwand sinkt spürbar. Wenn Sie diese Funktion vorab testen möchten, sprechen Sie uns an – wir richten das gerne für Ihren Account ein.
Was sich sonst noch geändert hat
Kleinere Verbesserungen, die den täglichen Umgang mit Schevi spürbarer machen:
- Klassen löschen – Leere Klassen ohne Schüler lassen sich jetzt direkt entfernen.
- Kompaktere Dokument-Ansicht – Listen brauchen weniger Platz, mehr ist auf einen Blick sichtbar.
- Mobiles Menü – Auf Smartphones und kleineren Tablets aufgeräumt, mit größeren Tap-Zielen.
- Onboarding für neue Konten – Wer Schevi neu nutzt, wird durch die ersten Schritte geführt: Klasse anlegen, Schüler hinzufügen, erste Notiz erstellen.
- Tags für Notizen – Mehrere Tags pro Notiz, eigene Tags hinzufügen und nachträglich ändern.
- Login und Fehlerbehandlung – Schnellerer Login, klarere Fehlermeldungen bei Verbindungsproblemen.
- Pagination und Performance – Schülerlisten und Notizenübersichten laden zügiger, auch in größeren Klassen.
- Hilfe-Bereich – Eingebauter Hilfe-Service mit Antworten auf häufige Fragen.
- Einstellungen aufgeräumt – Weniger relevante Optionen entfernt, klarere Struktur.
Hinweis zu den gezeigten Daten
Alle Schüler-Namen und Notizen in den Screenshots und PDFs sind frei erfunden. Schevi verarbeitet echte Schülerdaten ausschließlich auf europäischen Servern, DSGVO-konform, ohne Verwendung für KI-Training. Reale Daten wären in einem öffentlichen Beitrag nie zu sehen – wir nutzen ausschließlich Test-Konten mit Fantasie-Inhalten.
Verwandte Beiträge
- Zeugnisse mit KI schreiben – wie der Zeugnis-Generator aus Beobachtungsnotizen vollständige Schulzeugnisse erstellt.
- Förderpläne erstellen mit KI – die Geschwister-Funktion für sonderpädagogische Förderpläne.
Jetzt ausprobieren
Die hier vorgestellten Funktionen sind im Schevi-Hauptzugang verfügbar. Einzelne Bereiche – wie die bundeslandspezifischen Vorlagen, der eigenständige Lernentwicklungsbericht-Generator und der Schreibstil-Upload – werden schrittweise freigeschaltet. Auf unserer Startseite finden Sie aktuelle Informationen zu Funktionsumfang und Paketen.